CHUYỆN QUẢN LÝ THỜI GIAN VỚI HỘI GAP YEAR VÀ LÀM TỰ DO

Việc sử dụng thời gian như thế nào cho hiệu quả là một câu chuyện đã được rất nhiều sách vở nhắc đến, nó quan trọng vì chúng ta đều biết thời gian là hữu hạn nên mình không thể phung phí nó được. Và nhất là với nhóm Gap year và Freelancer (làm tự do) thì kĩ năng này càng trở nên cần thiết hơn rất rất nhiều vì khi đó chẳng có ai quản lý mình cả ngoài chính mình :))). Bình thường mình đi làm công ty, thì còn có deadline, có sếp nhắc việc hay gây áp lực chứ khi mình làm một mình, tự mình quyết định cuộc sống của mình, tự do thì tự do thật đấy, nhưng sểnh chân cái là thành buông thả luôn, và sẽ rất bứt rứt và hoang mang vì mãi không thấy mình phát triển chi cả -.-. Vậy quản lý thời gian sao cho hiệu quả bây giờ ? Phương sẽ chia sẻ một vài kinh nghiệm của mình nha, ai có tips gì hay chúng mình cùng trao đổi và thảo luận nhé ^^

🌿 1. Xây dựng Routine cho mình

Mình nhớ trong một quyển sách mình đọc gần đây có tiêu đề "Stay Creative in good times and bad times - Cách duy trì sự sáng tạo", tác giả có nói về việc làm thế nào để mình luôn giữ sự ổn định và cảm hứng trong công việc, một trong những cách đầu tiên được nhắc tới là lên Daily Routine (lịch sinh hoạt hàng ngày) cho bản thân. Nếu bạn đang làm việc và sử dụng thời gian theo cảm xúc (mood) thì nó sẽ khiến bạn cảm thấy rất chông chênh, vì cảm xúc của mình lên xuống khá thất thưởng mà. Vì vậy, việc xây dựng routine cho bản thân là một điều rất cần thiết, vừa đỡ phải nghĩ mình sẽ làm gì tiếp theo, vừa giúp mình duy trì những thói quen tốt. Từ hồi áp dụng cách này, mình làm cho mình một cái Routine buổi sáng, sáng dậy --> Đốt tinh dầu, pha trà --> Massage mặt --> Tập thở, yoga --> Thiền --> MPs --> Đọc sách --> Ăn sáng mình thấy buổi sáng hiệu quả và hứng khởi hơn hẳn, mình duy trì Routine này được một thời gian rồi, và đang xây dựng cho mình một Routine buổi tối. Đôi khi mình cũng tự hỏi, việc làm theo Routine này có khiến cuộc sống của mình trở nên cứng nhắc quá không? Thì mình nghĩ là không, mình làm nó như một Rituals (nghi lễ) và điều chỉnh nó phù hợp hơn với mình từng ngày, từng giai đoạn một. Còn bạn thì sao, bạn có đang áp dụng cho mình một Routine nào không ^^

🌿 2. Lên cho mình một list công việc ngày hôm đó

Bình thường khi viết MPs, mình sẽ tự hỏi bản thân rằng "Mình muốn cảm thấy như thế nào hôm nay?, Điều gì làm mình cảm thấy vui sướng ? Có công việc nào quan trọng vào hôm nay không ?" Những câu hỏi này sẽ giúp mình xác định được tâm thế của mình ngày hôm đó, để từ đó có thể xây dựng một list (danh sách) công việc phù hợp với bản thân. Việc lên To-do-list thì ngày nào mình cũng lên, nhưng tính chất của TDL mỗi ngày thì lại rất khác nhau tùy vào cảm xúc mình muốn vào hôm đó, ví dụ như hôm nay mình muốn là một ngày làm việc hiệu quả, ngày mai mình lại muốn là một ngày nhẹ nhàng và thảnh thơi. Bên cạnh đó, mình cũng sẽ làm một To-done-list vào cuối ngày, để ghi nhận những việc mình đã làm được ngày hôm đó, ăn mừng những chiến thắng nho nhỏ của bản thân và tri ân bản thân sau một ngày dài cố gắng (làm việc và nghỉ ngơi). Có một điều mình học được gần đây là khi làm To-do-list cho ngày, tất nhiên là mình mong mình hoàn thành hết cái TDL đó rồi, nhưng trong trường hợp không hoàn thành, thay vì phán xét bản thân như ngày xưa thì mình chuyển sang biết ơn về những điều mình đã làm được và tự hỏi bản thân xem "Điều gì mình có thể làm tốt hơn vào ngày mai, dù là 1% thôi ?". Về cơ bản, thì làm To-do-list cũng chỉ để làm mình vui thôi mà, vui vì mình có thể làm việc hiệu quả hơn, còn nếu nó làm mình áp lực quá, mặc dù mình đã rất là cố gắng, thì phải xem lại rồi. Đúng chưa chắc đã vui, vui thì luôn luôn đúng mà :)))

🌿 3. Một số công cụ hỗ trợ Quản lý thời gian

Nếu search cái này trên mạng thì các cậu sẽ tìm thấy rất nhiều đấy, mình nghĩ vậy. Hiện tại thì có khá nhiều APP hỗ trợ theo dõi thói quen, hay Time Tracker hoặc có một số bạn mình thấy theo dõi thời gian trên File Excel. Nếu muốn thay đổi điều gì thì mình phải hiểu nó đã đúng không nào, mình hiểu cách mình dùng thời gian như thế nào, có lãng phí hay không, từ đó mình mới có thể điều chỉnh được. Sau một thời gian sử dụng các công cụ khác nhau, thì hiện tại mình chuyển hẳn qua dùng Bullet Journal - Một phương pháp lên kế hoạch và chiêm nghiệm bằng sổ và bút. Mình quản lý cuộc sống của mình qua một quyển sổ, từ lịch làm việc tháng, lịch tuần, chi tiêu, thói quen, sách đọc hàng tháng...Tại sao mình lại kết em này ư ? Mình nghĩ là có mấy lý do sau:

- Dễ dàng sử dụng, mình có thể cập nhật, thêm, bớt thông tin dễ dàng và luôn có thể mang theo người

- Sinh động, bắt mắt, tạo cảm hứng. Nói gì thì nói, vì mình là con gái nên mình phù phiếm lắm, có hiệu quả đến đâu thì cũng phải đẹp cái đã, mới có hứng thú để duy trì, nên mình thấy em Bujo có thể đáp ứng được tiêu chí này. Cuối tháng trước mình sẽ dành thời gian để lên kế hoạch và trang trí em í theo chủ đề mình thích, nên mỗi lần mở ra sử dụng thấy khoái lắm luôn :))

- Một sự kết hợp hoàn hảo của tính nam (doing -tính của hành động, lên kế hoạch) và tính nữ (being- tính của sự đón nhận, sáng tạo và linh hoạt), nên bạn nào tò mò muốn khám phá xem sự kết hợp hoàn hảo của tính nam và tính nữ là như thế nào thì thử khám phá xem sao nha :))

Link tìm hiểu Bujo: https://bulletjournal.com/

Vậy thôi nhỉ, cũng dài ha, mấy ý trên đây là một vài kinh nghiệm + trải nghiệm của mình về mảng này, anh chị em có thêm ý gì hay, bổ sung cho em với nha ^^. Cảm ơn cả nhà nhiều. Mong bài này hữu ích cho cả nhà hihi.

Ảnh: Internet

#better_life